Для работы в соответствии с 54-ФЗ недостаточно просто купить онлайн-кассу. Выбор этого устройства предполагает учет множества нюансов. Попробуем разобраться, что нужно помнить, выбирая этот важный элемент работы с ФНС.
Все онлайн-кассы выполняют некоторые общие функции:
- подключаются к сети Интернет;
- используют фискальный накопитель данных;
- передают информацию ОФД;
- печатают чеки с двухмерным штрихкодом;
- отправляют чеки с QR-кодом на электронную почту по SMS.
Разные модели отличаются особенностями, которые имеют значение в зависимости от специфики предприятия, где они используются.
Чем отличаются друг от друга кассы онлайн
Прежде чем купить онлайн-кассу, стоит разобраться, какие критерии станут определяющими в выборе.
- Для выездной торговли — смарт-терминалы и мобильные кассы.
- Для торговли в павильоне — автономные кассы.
- Для гастрономических магазинов — фискальные регистраторы.
Если предприятие ведет продажи маркированных товаров, это тоже стоит учитывать. Имеет значение также пропускная способность и необходимость использовать другую кассовую технику, например, сканеры штрихкода.
Особенности выбора сканирующих устройств
Сканеры штриходов подсоединяются к кассам и компьютерам для распознавания специальных символов на этикетках. Для подключения используются порты USB, PS/2 и RS-232. Некоторые модели рассчитаны только на линейные коды, другие распознают QR-коды и специальную маркировку Datamatrix.
Есть еще несколько типов различия сканеров:
- беспроводные и проводные;
- ручные и стационарные;
- светодиодные, лазерные и имидж-сканеры.
Среди других параметров имеют значение распознавание некачественных и поврежденных штрихкодов, скорость сканирования, класс защиты корпуса от падений, ударов и влаги, мощность аккумулятора, устойчивость к вибрациям.
Как и в случае с онлайн-кассами, следует учитывать проходимость кассы и тип товара. При большой пропускной способности лучшим вариантом сканера станет стационарный. Если поток покупателей непостоянен, подойдут ручные считыватели на подставках. Низкий трафик удобнее всего обслуживать при помощи ручных моделей.
Продажи алкоголя определенно требуют использования 2D-сканеров: только эти модели смогут распознать специальные QR-коды и отправить данные о продаже в кассовую программу и систему ЕГАИС.
Не стоит самостоятельно браться за выбор такой техники. Вам понадобится помощь как минимум трех специалистов: консультант, который проанализирует бизнес-процессы на вашем предприятии; инженер, который проверит технику на совместимость; программист, который поможет интегрировать оборудование с вашей товароучетной системой.
Ещё по теме «Как подобрать онлайн-кассу и сканер штрихкода»: