Для встреч и обсуждений всегда нужна площадка, а тем более для семинаров или консультаций. По закону библиотеки должны давать людям такую возможность, но ясно, что библиотек на всех желающих не хватит. Кроме того, если нужно организовать нечто более серьёзное, например, конференцию или презентацию. Тут может понадобиться зал с определёнными техническими возможностями. Поговорим немного про такое явление, как аренда лофта.
Гораздо удобнее искать помещение для деловых мероприятий через соответствующие сервисы бронирования. Существуют Онлайн площадки по бронированию помещений. Они позволяют просто и быстро найти и арендовать зал или лофт, и не только для семинаров, но и вообще для любых мероприятий.
Как же подобрать и арендовать площадку, если вы решили провести бизнес-тренинг, конференцию, семинар или лекцию?
Сервис GoLoft предоставляет умный функционал подбора помещений под деловые мероприятия. Вы указываете важные параметры — желаемую дату и время, количество людей, район расположения и т.д. Из базы отбираются наиболее подходящие под запрос площадки, далее вы сможете просмотреть их. Также можно почитать отзывы и забронировать те площади, которые нравятся больше всего. Для каждого пространства указывается, какое там есть оборудование, сколько посадочных мест, рассчитывается стоимость аренды.
В целях проведения лекции или семинара вам, скорее всего, понадобятся проектор, микрофон и аудиосистема, ноутбук. Для небольшого формата, возможно, ещё доска и флипчарт. И это не говоря о простых бытовых удобствах, неплохо бы иметь зону, где можно устроить кофе-брейк или ланч.
Однако же если планируется длительная конференция или тренинг, необходимо озаботиться питанием для участников. Во многих лофтах есть либо полноценная кухня, позволяющая готовить. Возможна также либо зона с оборудованием, чтобы разогреть заказанную еду. Можно заказать при необходимости кейтеринг с подачей и обслуживанием.
Для многих важно также и место проведения — если зал расположен неудачно, участники могут просто не поехать на семинар. Поэтому обязательно нужно учесть все тонкости и нюансы. После бронирования зала на сайте, вы можете съездить и лично всё осмотреть. Оплата аренды производится только после согласования всех деталей.
Помните, что качество организации конференции или семинара говорит участникам и о его содержательной части. Именно поэтому в этом вопросе мелочей быть не может.
Ещё по теме «Аренда лофта»: