С каждым годом цифровые документы все больше вытесняют из обихода бумажные аналоги. Связано это с тем, что сделки разного формата чаще подписываются в режиме онлайн через интернет. Для регистрации подлинности документа необходимо применение электронной подписи (ЭЦП). Особенности получения и ее возможности мы рассмотрим в этом материале.
Электронная подпись — что это?
Это не конкретная вещь, которую можно взять в руку и совершить с её помощью целевое действие, а особый реквизит, которым подтверждается подлинность договоров, фиксируются конкретные данные и их изменения. Современная электронная подпись документов – это эквивалент подписи «от руки», которая обладает аналогичной юридической силой. Федеральным законом установлена аббревиатура ЭП, но чаще применяют наименование ЭЦП, которое использовалось в прежней редакции законодательных актов.
Разновидности ЭЦП
- Квалифицированная. Именно этот вариант выступает в виде полноправной замены традиционной рукописной подписи.
- Неквалифицированная. В состоянии обеспечить юридическую значимость документа лишь после подписания сторонами сделки дополнительных соглашений о правилах использования ЭЦП в каждом конкретном случае.
- Простая ЭЦП. Обладает юридической силой только в том случае, когда подписантами заключены допсоглашения и существуют условия ее применения, установленные законом.
На что способна электронная подпись
ЭЦП позволяет гражданам-физлицам удаленно взаимодействовать с информационными сервисами государства, учебным, медицинским и прочими форматами посредством Интернета. К примеру, с помощью простой ЭП можно получить посылку или письмо на почте.
Компаниям и организациям — юрлицам она позволяет организовать документооборот в полностью электронном виде, сдавать различные отчеты в контролирующие органы в режиме онлайн. Кроме того, ЭП дает возможность участия в тендерах и торговле на разных онлайн-площадках.
Где получить электронную подпись
Выдачей ЭЦП занимаются сертифицированные компании (удостоверяющие центры), имеющие лицензию на осуществление подобной деятельности. При обращении клиент получает ключ электронной подписи, посредством которого происходит ее формирование и подтверждение. Удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат, в котором указано, что «открытый» ключ ЭЦП принадлежит конкретному человеку. При оформлении нужно точно знать, для каких целей она необходима, чтобы получить тот инструмент, который будет полностью удовлетворять требованиям бизнеса.
Оставить комментарий