С каждым годом цифровые документы все больше вытесняют из обихода бумажные аналоги. Связано это с тем, что сделки разного формата чаще подписываются в режиме онлайн через интернет. Для регистрации подлинности документа необходимо применение электронной подписи (ЭЦП). Особенности получения и ее возможности мы рассмотрим в этом материале.
Электронная подпись – что это?
Это не конкретная вещь, которую можно взять в руку и совершить с её помощью целевое действие, а особый реквизит, которым подтверждается подлинность договоров, фиксируются конкретные данные и их изменения. Современная электронная подпись документов – это эквивалент подписи «от руки», которая обладает аналогичной юридической силой. Федеральным законом установлена аббревиатура ЭП, но чаще применяют наименование ЭЦП, которое использовалось в прежней редакции законодательных актов.
Разновидности ЭЦП
- Квалифицированная. Именно этот вариант выступает в виде полноправной замены традиционной рукописной подписи.
- Неквалифицированная. В состоянии обеспечить юридическую значимость документа лишь после подписания сторонами сделки дополнительных соглашений о правилах использования ЭЦП в каждом конкретном случае.
- Простая ЭЦП. Обладает юридической силой только в том случае, когда подписантами заключены допсоглашения и существуют условия ее применения, установленные законом.
На что способна электронная подпись
ЭЦП позволяет гражданам-физлицам удаленно взаимодействовать с информационными сервисами государства, учебным, медицинским и прочими форматами посредством Интернета. К примеру, с помощью простой ЭП можно получить посылку или письмо на почте.
Компаниям и организациям – юрлицам она позволяет организовать документооборот в полностью электронном виде, сдавать различные отчеты в контролирующие органы в режиме онлайн. Кроме того, ЭП дает возможность участия в тендерах и торговле на разных онлайн-площадках.
Где получить электронную подпись
Выдачей ЭЦП занимаются сертифицированные компании (удостоверяющие центры), имеющие лицензию на осуществление подобной деятельности. При обращении клиент получает ключ электронной подписи, посредством которого происходит ее формирование и подтверждение. Удостоверяющий центр выдает клиенту сертификат, в котором указано, что «открытый» ключ ЭЦП принадлежит конкретному человеку. При оформлении нужно точно знать, для каких целей она необходима, чтобы получить тот инструмент, который будет полностью удовлетворять требованиям бизнеса.