Создание дубликатов документов
Правительство внесло изменения в деятельность многофункциональных центров, или МФЦ. Отныне любой гражданин сможет получить в «Моих документах» дубликат требуемой ему бумаги. Дубликаты документов будут предоставляться в электронном виде. Расскажем, для чего это нужно и как это будет осуществляться.
Смысл новшества заключается в том, что практически любой документ можно принести в МФЦ. Там сотрудник его примет, отсканирует и заверит своей электронно-цифровой подписью. Подпись эта усилена и квалифицирована и имеет наивысшую степень защиты. Для того, чтобы создать электронный дубликат, сотрудник:
- установит личность гражданина любым возможным способом (паспорт, иной документ, а также сопоставления биометрических данных), либо представителя гражданина
- осмотрит документ на предмет его оригинальности (делается это исключительно визуальным способом, без применения техники), оценит на наличие исправлений, приписок, повреждений и т.д.
По завершении этих проверок, документ сканируется и его электронный образ заверяется ЭЦП. Затем электронный вариант (дубликат) документа направляется в ведомство. То, которое будет заниматься решением вопроса обратившегося человека.
При возникновении каких-либо вопросов со стороны обращающихся, консультанты будут всё объяснять. Помимо консультаций, сотрудники помогут и с техническими и организационными моментами. Возможно, в центрах госуслуг будут созданы специальные сектора, занимающиеся только созданием электронных дубликатов. Решать это будет учредитель МФЦ и спецкомиссия. Они же смогут увеличивать число окон для приёма по переводу бумаг в «электронку».
Для чего это может быть нужно?
Основной мыслью этих нововведений является упрощение бюрократических процедур для граждан. Первое и основное — именно это. По задумке, однажды отсканированный и заверенный документ попадает на портал Госуслуги. Это позволит в дальнейшем госоргану обращаться к этому документу. А значит, приносить его каждый раз будет не нужно.
Это, безо всякого сомнения, удобно и несколько упростит жизнь граждан. Особенно тех, которые по роду деятельности или в силу жизненных обстоятельств обращаются за госуслугами часто.
Второй момент — это то, что оригинал документа никуда не передаётся. На текущий момент, в целях оказания государственных услуг требуется предоставление ряда бумаг в оригинале. Случаются, увы, ситуации, когда происходит утрата документа. Конечно, практически любую бумаг можно восстановить, но это связано с затратами времени и, иногда, нервов.
С нововведениями документ останется у гражданина. И потерять его сможет только он сам. А это исключит лишнюю нервотрёпку и для физических лиц и для самого МФЦ.
Ссылка на нововведения. Ещё по теме «Дубликаты документов в электронном виде можно сделать в МФЦ»: